Организация и проведение выпускных

Лучше бронировать заранее — оптимально за 4–5 месяцев, особенно на популярные даты (конец мая, июнь, выходные). Первые брони на выпускные открываем с сентября. Если дата важна — обращайтесь сразу: так будет больше выбора. Если времени мало — напишите нам: посмотрим свободные окна. После предоплаты закрепляем время и начинаем подготовку.

Да, проводим выпускные под ключ для детсада, школы (1–11 классы) и подростков. В программу включаем активности ExtraVert: лазертаг, гидробол, страйкбол, картинг, квесты; популярна программа «Клондайк» (стиль Дикого Запада, 6–7 локаций, интерактивы, дискотека). По желанию — ведущий, аниматоры, шоу, фотозона, съёмка, банкет. Обсуждаем пожелания, возраст, бюджет — составляем смету. В день мероприятия команда сопровождает гостей и следит за таймингом.

Сообщите нам заранее (накануне или за день): подготовим нужное число экипировки, скорректируем программу, питание и тайминг. Предоплата при бронировании, остаток — в день праздника по факту. При увеличении числа гостей встроим их в программу, при уменьшении — пересчитаем стоимость. Для юрлиц изменения согласуются по условиям договора.

Да. Обсуждаем число и возраст детей, формат и тайминг; при необходимости делим на команды. Можно собрать общий сценарий с квестами, командными играми, лазертагом, дискотекой, банкетным меню и др. Хорошо подходит программа «Клондайк». Поможем продумать рассадку, очередность активностей и питание. Сообщите заранее примерное число участников — подберём формат.

Стоимость зависит от формата, числа и возраста участников, выбранных активностей (лазертаг, гидробол, картинг, квесты, «Клондайк» и др.), продолжительности, ведущих, реквизита, логистики. По желанию добавляем банкет, дискотеку, квиз, шоу, оформление, фото/видеосъёмку, торт. Для нескольких классов учитываем число гостей и необходимость дополнительных ведущих. Составляем смету и при необходимости корректируем под бюджет.

Оплата в два этапа: сначала предоплата (закрепляет дату и программу), остаток — в день мероприятия по факту (учитывает реальное число гостей). Накануне можно сообщить актуальные данные по питанию, активностям и др. Для юрлиц условия отдельные — обычно 100 % до мероприятия и закрывающие документы после.

Стоимость обычно по числу детей. Родители и учителя как сопровождающие проходят бесплатно, если не участвуют в активностях. Просим учитывать не более 2 взрослых на 1 ребёнка — это нужно для комфортной рассадки. Участие взрослых в развлечениях оплачивается отдельно; банкетное меню для них — тоже. Место в банкетном зале дополнительно не оплачивается — его стоимость фиксированная.

При активных программах (квесты, лазертаг и др.) гостей сопровождают администратор и инструкторы: проводят инструктаж, помогают с экипировкой, следят за безопасностью. При формате с шоу, дискотекой или выпускным под ключ добавляем ведущего/аниматоров. Например, в «Клондайке» работают 1–2 ведущих. Формат сопровождения обсуждаем заранее.

Длительность зависит от формата, площадки, возраста детей, числа участников и наполнения. Популярный формат — 2–3 часа: хватает времени на активности, отдых и еду. Короткие форматы (квест, лазертаг и т. п.) могут быть меньше. Для больших программ (например, «Клондайк») и выездных мероприятий время рассчитываем индивидуально. Тайминг обсуждаем заранее, чтобы всё прошло без спешки.

Праздник можно провести: на основной крытой площадке Экстраверт (квесты, лазертаг, картинг, банкетные зоны и кафе); в черте города на острове Конный; в тёплый сезон — на открытых площадках (базы отдыха «Красный дом», «Курма» и др.). Также возможен выезд на вашу площадку.