Организация и проведение корпоративов

Да, по желанию вы можете заказать фото- и видеосъёмку мероприятия. Это дополнительная платная услуга, она не обязательна, но очень выручает, если хочется сохранить не только воспоминания, но и живые эмоции от вашего праздника.

Стандартная фотосъёмка длится от 2 часов. На выходе вы получаете от 150 обработанных фотографий с цветокоррекцией: яркие кадры с активностей, командные фото, эмоции гостей, моменты побед, смех, драйв и атмосферу праздника.

Также можно заказать видеографа или рилсмейкера. Мы снимем самые весёлые, динамичные и трогательные моменты корпоратива, а при желании добавим мини-интервью с гостями: поздравления, впечатления, смешные ответы и живые реакции. В итоге у вас останется не просто видео, а настоящая капсула эмоций и память на долгие годы.

Вы также можете пригласить своего фотографа или видеографа. Мы не запрещаем съёмку на площадке, главное заранее предупредить нас, чтобы мы помогли удобно встроить специалиста в программу мероприятия.

Да, мы работаем с юридическими лицами и можем оформить все необходимые документы для вашего мероприятия.

По запросу со стороны заказчика мы подготавливаем договор, выставляем счёт на оплату и после проведения корпоратива предоставляем закрывающие документы. Это удобно для компаний, которым важно официальное оформление, прозрачная оплата и понятная отчётность.

Гарантией бронирования даты является внесение предоплаты. После этого мы закрепляем за вами выбранное время, вносим мероприятие в график и начинаем подготовку: уточняем детали программы, количество гостей, формат праздника, активности и дополнительные услуги.

При необходимости мы также можем подготовить пригласительные для гостей и заранее напомнить о мероприятии, чтобы вы ничего не держали в голове и спокойно ждали день корпоратива.

Наша задача, чтобы всё было организовано понятно, официально и без лишней суеты: вы бронируете дату, мы берём подготовку в работу.

В день мероприятия с вами будет работать наша команда. Мы берём на себя организационные вопросы, связанные с площадкой, программой, таймингом, кейтерингом, банкетным меню и комфортом гостей.

На площадке есть ответственные сотрудники: управляющая, администратор и команда инструкторов. К ним можно обратиться по любому вопросу: уточнить программу, сориентироваться по локациям, решить организационный момент или внести небольшие корректировки по ходу мероприятия.

Администратор встретит гостей, проведёт по центру, покажет, где находятся раздевалка, кафе, туалеты и нужные зоны. Также поможет с экипировкой, организует инструктаж, проводит гостей к выбранным активностям и проследит, чтобы всё шло по плану.

Вам не придётся бегать по площадке и самостоятельно координировать гостей. Мы будем рядом на каждом этапе, чтобы корпоратив прошёл спокойно для организатора и ярко для всей команды.

Оплата мероприятия обычно проходит в два этапа.

Первый этап — внесение предоплаты. Она закрепляет за вами выбранную дату и время, после чего мы начинаем подготовку: бронируем площадку, продумываем программу, согласовываем детали и дополнительные услуги.

Второй этап — окончательный расчёт в день мероприятия по факту. Это удобно, потому что количество гостей может измениться, а в процессе праздника вы можете дополнительно заказать блюда из нашего кафе, продлить программу или добавить новые активности.

Если мероприятие проводится по договору с юридическим лицом, оплата вносится в размере 100% до начала мероприятия. Со своей стороны мы фиксируем все условия в договоре и гарантируем надлежащее качество оказания услуг. Все организационные и финансовые вопросы в этом случае регулируются условиями договора.

Такой формат позволяет заранее забронировать событие, но при этом сохранить гибкость в день проведения.

Стоимость корпоратива зависит от наполнения мероприятия. Мы не предлагаем один шаблон «для всех», а собираем программу под вашу компанию, количество гостей, формат праздника и желаемый уровень события.

На итоговую цену влияет количество участников, выбранные активности, продолжительность программы, сложность реквизита, необходимость ведущего, диджея, фотографа, видеографа или рилсмейкера. Также отдельно учитываются кейтеринг, банкетное меню, оформление, фотозона, дополнительное оборудование и организационные задачи.

Если на мероприятии будут дети сотрудников, мы можем добавить отдельную детскую программу, чтобы взрослые спокойно участвовали в корпоративе, а дети были заняты, вовлечены и под присмотром.

Мы заранее обсуждаем все детали и формируем понятную смету. В ней видно, из чего складывается стоимость и какие услуги входят в программу. При необходимости смету можно корректировать: сделать мероприятие более камерным и бюджетным или, наоборот, усилить его дополнительными активностями, шоу, оформлением и сервисом.

Наша задача не просто назвать цену, а собрать для вас оптимальный формат, где каждый пункт работает на атмосферу, эмоции гостей и результат мероприятия.

Да, мы можем предоставить необходимое оборудование и дополнительные элементы для вашего мероприятия. Всё заранее обсуждается с заказчиком и включается в смету только при необходимости.

В рамках корпоративов и командных программ мы можем подготовить фотозоны, конструкции, проекторы, столы, стулья, планеры, мольберты и другое оборудование, которое понадобится для официальной части, презентации, стратегической сессии, награждения или развлекательной программы.

Часть реквизита уже входит в выбранные активности. Это может быть экипировка, обмундирование, игровые элементы, интерактивный и авторский реквизит, а также современное оборудование для квестов, лазертага, гидробола, страйкбола и других развлечений.

Перед мероприятием мы уточняем формат, задачи и сценарий, чтобы заранее понять, что действительно нужно. Вы не переплачиваете за лишнее, а получаете только то оборудование и реквизит, которые работают на атмосферу, комфорт гостей и общий эффект события.

Единого стандарта по времени нет. Продолжительность корпоратива зависит от формата, программы, количества гостей и ваших пожеланий.

Можно приехать на короткую активную программу: например, устроить командный заезд на картинге, посоревноваться, получить эмоции и уложиться примерно в 1 час. Такой формат подойдёт, если хочется быстро, ярко и без долгой подготовки.

А можно арендовать весь центр на целый день, чтобы территория была только для вашей компании. В этом случае программа может включать несколько активностей, банкет, ведущего, фото и видеосъёмку, награждение, шоу и свободное время для общения.

Средняя программа с банкетом и ведущим обычно занимает от 3 часов. Если вы выбираете более глубокий тимбилдинг, психологическую игру, бизнес-формат, «Машину Голдберга» или программу на выявление лидерских качеств, может потребоваться больше времени, в среднем около 5–6 часов.

Мы заранее обсуждаем цель мероприятия и помогаем подобрать комфортный тайминг, чтобы гости не устали, программа не была скомканной, а каждый этап прошёл в своём ритме.

Да, мы организовываем корпоративы «под ключ»: от идеи, сценария и программы до кейтеринга, ведущего, технического сопровождения, фото- и видеосъёмки, оформления и полной координации мероприятия в день проведения.

Мы подбираем формат под задачу вашей компании. Это может быть классический корпоратив с банкетом и шоу-программой, активный тимбилдинг, клиентский день, закрытие квартала, семинар, презентация для партнёров, деловая игра или масштабное корпоративное событие с несколькими зонами и активностями.

В программу можно включить welcome-зону, кейтеринг, банкетное меню, ведущего, диджея, фотозону, командные соревнования, картинг, квесты, лазертаг, гидробол, страйкбол и другие развлечения на территории центра.

Для компаний, которым нужен не просто отдых, а работа с командой, мы можем организовать глубокий тимбилдинг, деловые и психологические игры, ролевые модели и программы на развитие коммуникации. При необходимости подключается специалист по бизнес-коммуникациям, который помогает раскрыть потенциал сотрудников, выявить лидерские качества и усилить взаимодействие внутри коллектива.

Мы работаем с мероприятиями разного масштаба: от камерных корпоративов до крупных федеральных проектов, тендеров и событий по Иркутску и Иркутской области. Также ExtraVert является партнёром крупных ключевых мероприятий города, в том числе событий при поддержке администрации, а также городских спортивных мероприятий.